入会金無料キャンペーン実施中!無料体験説明会のご予約はこちら

事務職のススメ!

0

    こんにちは!
    高知市知寄町2丁目の
    ハロー!パソコン教室 ベスト電器高知本店校

    スタッフ武市です!

     

    今日は 事務職のススメ! ということで、

    前職で事務をしていた経験を元に

    お話していきたいと思います!(^o^)/

     


    一言に「事務職」と言っても、
    一般事務・経理事務・営業事務・医療事務など、

    会社によって様々な分野に分かれます。

     

    専門的な知識が必要な他の事務職に対し、
    「一般事務」は頑張り次第で誰でも挑戦出来る仕事です。

     

     

    事務職は一般的に

     

    ・小さなお子さんがいて、昼間の勤務や土日休みを希望する方

    ・体力に不安があり、デスクワークを希望する方

    ・安定した仕事内容を希望する方

     

    などに人気の高い職種です。

     

    人気が高いということは、応募者も多いということ。

     

    パソコンが当たり前のように普及している今、

    履歴書に書いてアピール出来るパソコンスキルが無ければ、
    最初の書類選考の時点で落とされてしまいます。

     

    また、事務職は会社の中での縁の下の力持ち的なポジションです。

    社内のサポートをしつつ、様々な雑務をこなしていくため、
    オールマイティなパソコンスキルが必要になります。

     

    ここでは、事務職を目指すにあたって

    最低限身に着けておきたいパソコンスキルをご紹介します。

     

    -------------------------------------------------------------

     

    ■Word(ワード)

    お知らせ文書や報告書など、文書作成に特化したソフトです。

    エクセルと並び、一般企業でよく使われる代表格です。

     

    独学でなんとなく使っている方も多いワードですが、

    文字が微妙にずれる、挿入した写真が動かせないなど、

    ちょっとしたことでつまずきやすいソフトでもあります。

     

    DMやPOP、ポスターなど、作れる書類のバリエーションが幅広いため、

    機能をきちんと知るだけで思い通りの書類が作れるようになります。

     

    -------------------------------------------------------------

     

    ■Excel(エクセル)


    見積書や請求書など、表計算に特化したソフトです。
    会社の数字を分析・管理するのに欠かせない存在です。

     

    入力した文字が隠れてしまう、印刷が何枚も出て来るなど、

    ワードよりもクセが強いため、特性をよく理解して使う必要があります。

     

    別の専用ソフトを使っている会社もありますが、
    さらに細かい分析をするためにもエクセルを覚えておいて損はありません。

     

    -------------------------------------------------------------


    ■PowerPoint(パワーポイント)


    企画書や提案書、発表用のスライド作成など、

    プレゼンに特化したソフトです。

    社内・社外の人に提案をして承認を得るために、
    相手の興味を引くような分かりやすい資料を作るのに向いています。

     

    自分が発表や提案をする訳ではなくても、

    資料作成を依頼されたり、修正や印刷をしたりという場合もあります。

    突然言われて慌てないためにも、基本スキルとして覚えておきましょう!

     

    -------------------------------------------------------------

     

    ここまでご紹介したワード・エクセル・パワーポイントは、

    仕事の3種の神器とも呼ばれています。

     

    履歴書に書いて確実にアピール出来るよう、

    ぜひ資格取得まで目指しましょう!

     

    -------------------------------------------------------------


    ■ビジネスメール(Outlook、Gmailなど)


    様々なメッセージアプリが普及していますが、仕事ではメールが必須です。

    パソコンを使う仕事では特に触れる機会が多いツールです。

     

    「携帯でメールは使ったことがあるから大丈夫」

    という問題ではなく、敬語やビジネスマナーを理解した上で、

    尚且つ短時間で作成することが出来なければ、
    上司の方の頭を悩ませてしまいますよ!

     

    -------------------------------------------------------------


    ■デジカメ(フォト、エクスプローラーを使った取込など)


    現場や商品の写真をデジカメやスマホで撮影し、
    パソコンに取り込んだ後、明るさ調整やトリミングをしてから

    書類に入れたり、メールに添付したりします。

     

    パソコンへの取り込み方を知らない、もしくは
    「あのパソコンでは出来たのにこのパソコンでは同じ画面が出ない…」

    という方が多いです。どのパソコンでも使えるやり方で覚えておきましょう!

     

    -------------------------------------------------------------


    ■インターネット(Microsoft Edge、Google Chromeなど)


    資料作成時の情報収集はもちろん、
    備品注文や出張に使う交通機関・ホテルの手配など、

    何かと頼りになるのがインターネットです。

     

    欲しい情報を短時間で検索出来るスピード感も大切です!

     

    -------------------------------------------------------------

     

     

    いかがでしたか?(^o^)/

     

    会社によって使用するソフトも求められるスキルも様々です。

    一つの会社でパソコンをあまり使わなかったからと言って、

    別の会社も同じとは限りません。

     

    「出来ないから任せない」ではなく、

    「安心して仕事を任せられる」人でありたいですよね!

     

     

    ハロー!パソコン教室では、皆さんのスキルに合わせて

    スタート地点、ゴール地点を一緒に相談していきます!

     

     

    パソコンという機械自体の使い方から不安!という方は

    基礎的なところから勉強することも出来ますよ!

     

    まずはお気軽にご相談ください!

    教室でお待ちしております!(^o^)/

     

     

    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・


    パソコン教室ってどんなところ?期間は?料金は?

    詳しくは無料体験説明会へご参加ください!

     

    お席さえ空いていればいつでもご予約が可能です。

    お気軽にお問合せください♪

     

    お電話:088-882-1186

     

    無料体験のご予約はお電話、

    またはこちらからもお申込みが可能です!


    ※Webからのご予約の場合、
     お日にちとパソコンの種類の確認のため、
     こちらからお電話をさせて頂く場合があります。

     

     

    ★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜★〜


    生徒様のやる気に応え、楽しいパソコンライフを全力でサポートします!

     MicrosoftOfficeSpesialist(MOS)出来る証明!


    ハローパソコン教室では
    自信を持ってお勧めする資格対策講座と、
    自信を持って合格へと導くインストラクター

    ダブルでサポートします!
    必ず、皆さんを資格合格へと導きます!

     



    ▼▼▼実際に合格された生徒様の声をお聞きください▼▼▼

    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・


    ハロー!パソコン教室ベスト電器高知本店校

     

    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、高知市のわかりやすい
    パソコン教室です!まずは無料体験からお気軽にお問い合わせください。

     

    〒781-0806 高知市知寄町2丁目1-29ベスト電器高知本店3F
    お電話:088-882-1186

     

    ■開講時間■

    火〜 木  : 10:10 〜 19:50
    月・土・日・祝 : 10:10 〜 17:20

    ※毎週金曜日が休校日となります。

     

    無料体験のご予約はお電話、

    またはこちらからもお申込みが可能です!

     

    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

     

     


    スポンサーサイト

    0
      • 2020.01.26 Sunday
      • -
      • 18:49
      • -
      • -
      • -
      • -
      • by スポンサードリンク

      コメント
      コメントする








         
      この記事のトラックバックURL
      トラックバック

      教室紹介

      ハロー!パソコン教室 ベスト電器高知本店校
      プログラミング教室

      〒781-0806
      高知市知寄町2−1−29
      ベスト電器高知本店3F
      お問合せ(お電話)
      088-882-1186

      営業時間等はこちらをご覧ください

      ハロー!パソコン教室ベスト電器高知本店校 無料体験レッスンのお申し込みはこちらから
      ハロー!パソコン教室ベスト電器高知本店校の地図 MOS試験会場校


      ◆教室風景◆

      △ベスト電器高知本店(知寄町)


      △インストラクター
      私達が全力でサポートします!


      ◆教室ホームページ◆


      ◆教室Facebook◆

      教室からのお知らせやイベントなど楽しい内容盛りだくさん♪

      ◆サイト内検索◆

      キーワードを入力してください
              

      ◆カテゴリー◆

              

      ◆最近の記事◆

              

      ◆リンク◆

              

      ◆携帯用QRコード◆

      qrcode

      ◆コメント◆

              

      ◆アーカイブ◆

              

      ◆その他◆

      PR